Soluciones de almacenaje para empresas
Para autónomos, pequeñas empresas y negocios en crecimiento, disponer de espacio suficiente es fundamental para desarrollar su actividad. Sin embargo, a medida que aumentan los proyectos, también lo hace el material que necesitan almacenar, y no siempre resulta práctico o rentable disponer de un almacén propio.
En sectores como la organización de eventos, las ferias o la escenografía, esta necesidad es todavía más evidente. Stands, mobiliario, equipos audiovisuales, estructuras y material promocional ocupan un espacio considerable y deben estar siempre preparados para el siguiente montaje.
Contar con una solución de almacenaje flexible permite a las empresas organizar mejor sus recursos, optimizar costes y centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio. En Zebrabox ofrecemos espacios de almacenamiento adaptados a las necesidades de cada empresa, con soluciones para guardar, organizar y gestionar el material profesional de forma cómoda y segura.
El reto del almacenamiento en el sector de los eventos
El ritmo de trabajo de una empresa de eventos no siempre es constante. Hay semanas en las que coinciden varios montajes, ferias o producciones y otras en las que el material permanece almacenado hasta el siguiente proyecto. Esta actividad exige disponer de espacio para guardar equipos, estructuras y elementos de escenografía sin que ocupen las zonas de trabajo de la oficina o el taller.
Además, las necesidades de almacenamiento pueden cambiar considerablemente a lo largo del año. Por eso, contar con un espacio flexible, que pueda ampliarse o reducirse según el volumen de material, supone una ventaja para gestionar los recursos de cada proyecto.
¿Qué materiales pueden almacenar las empresas de eventos?
Cada producción requiere materiales diferentes, pero todos tienen algo en común: necesitan conservarse en buenas condiciones y estar localizados cuando llega el momento de utilizarlos.
Stands, mobiliario y estructuras modulares
Los stands y las estructuras modulares se utilizan en distintas ferias y eventos a lo largo del año. Guardarlos correctamente permite reutilizarlos, protegerlos durante los periodos de inactividad y facilitar su preparación para futuros montajes. Las estanterías, disponibles para compra o alquiler en Zebrabox, ayudan a organizar cajas, piezas desmontadas y materiales por proyectos, aprovechando mejor el espacio disponible.
Equipos de sonido, iluminación y audiovisuales
Proyectores, pantallas, altavoces, focos o mesas de mezclas requieren unas condiciones de almacenamiento adecuadas para evitar deterioros. Los espacios de Zebrabox ofrecen condiciones de temperatura estables y protección frente a la humedad, ayudando a conservar los equipos entre producciones. Para una mejor organización, recomendamos utilizar sus embalajes de protección o flight cases y etiquetar cada equipo para facilitar su identificación y transporte.
Cartelería, merchandising y material promocional
Roll-ups, lonas, expositores, folletos y productos promocionales también necesitan un espacio donde almacenarse hasta su próximo uso. Disponer de un trastero permite mantener estos materiales organizados, separarlos por campañas o clientes y liberar espacio en la oficina. Además, las empresas que reciben materiales directamente de proveedores pueden beneficiarse de los servicios adicionales de recepción de mercancías de Zebrabox.
¿Por qué alquilar un trastero en lugar de un almacén propio?
Para muchas empresas de eventos, disponer de una nave o almacén propio supone asumir un coste fijo que no siempre se corresponde con sus necesidades reales. El alquiler de un trastero o minialmacén ofrece una alternativa más flexible, especialmente para autónomos, productoras y empresas que trabajan por proyectos.
Estas son algunas de sus principales ventajas:
Espacios que se adaptan al crecimiento de tu empresa
En Zebrabox disponemos de unidades de almacenamiento de aproximadamente 1 a 80 m², dependiendo del centro. Esto permite encontrar soluciones para guardar desde pequeñas cantidades de material promocional hasta grandes volúmenes de mobiliario, estructuras y equipamiento profesional.
Además, si las necesidades de tu empresa cambian, puedes solicitar un traslado a una unidad de mayor o menor superficie, sujeto a disponibilidad. Tu espacio de almacenamiento se adapta a tu negocio, y no al revés.
Alquiler flexible y sin grandes compromisos
El sector de los eventos está marcado por la temporalidad. Por eso, no todas las empresas necesitan la misma superficie durante todo el año. Con Zebrabox puedes alquilar un espacio durante el tiempo que lo necesites, con condiciones flexibles que permiten ajustar el almacenamiento al volumen de trabajo. De esta manera, evitas asumir los costes y compromisos asociados al mantenimiento de una nave propia.
Acceso cómodo para todo tu equipo
En el sector de los eventos es habitual que diferentes profesionales necesiten acceder al material para preparar un montaje, recoger equipos o realizar una entrega.
En muchos centros Zebrabox, el acceso se realiza cómodamente a través de nuestra aplicación móvil, que permite gestionar las autorizaciones de acceso de forma digital. Así, puedes invitar a diferentes miembros de tu equipo y concederles permisos individuales, manteniendo un mayor control sobre quién puede acceder a las instalaciones.
El horario habitual de acceso es de 6:00 a 23:00 horas, todos los días. En determinados centros también es posible solicitar acceso las 24 horas, siempre que exista una necesidad justificada y con un coste adicional.
Seguridad para tu material profesional
Los equipos técnicos, las estructuras y el mobiliario representan una inversión importante para cualquier empresa de eventos. Por eso, los centros Zebrabox cuentan con sistemas de videovigilancia, control de acceso y medidas de seguridad destinadas a proteger las instalaciones y los bienes almacenados. Además, según el centro, las unidades pueden disponer de cerraduras electrónicas y otros sistemas de protección.
Servicios que facilitan la logística de tu empresa
Un espacio de almacenamiento no solo debe ofrecer metros cuadrados. También debe facilitar las operaciones del día a día, especialmente cuando se trabaja con proveedores, transportistas y equipos de montaje.
Recepción y gestión de mercancías
¿Necesitas recibir material de un proveedor, una imprenta o una empresa de transporte, pero no puedes estar presente? Con el servicio de recepción de mercancías de Zebrabox, nuestro equipo puede encargarse de recibir tus pedidos directamente en el centro.
Según la ubicación y la modalidad de servicio contratada, también podemos ofrecer prestaciones adicionales, como:
- Depositar las mercancías directamente en tu trastero.
- Enviarte fotografías del material recibido.
- Realizar un inventario de las mercancías entregadas, si se solicita y el servicio está disponible.
De esta manera, puedes organizar tus entregas sin tener que desplazarte cada vez que recibes material y dedicar más tiempo a la gestión de tus proyectos.
Facilidades de carga y descarga
Transportar estructuras, mobiliario o equipos audiovisuales requiere instalaciones que permitan mover materiales de forma cómoda.
Según la ubicación, los centros Zebrabox disponen de zonas de carga y descarga, aparcamiento, montacargas, carros y transpaletas para facilitar la entrada y salida de mercancías. Estas facilidades resultan especialmente útiles para empresas que necesitan preparar diferentes montajes o trasladar material con frecuencia.
¿Dónde alquilar un espacio de almacenaje para empresas de eventos?
La ubicación del almacén también influye en la logística de cualquier producción.
No siempre es necesario almacenar el material junto al recinto ferial. Para empresas que trabajan en diferentes municipios, puede resultar más práctico disponer de un espacio amplio, bien comunicado y con facilidades de carga y descarga.
En Zebrabox contamos con centros en diferentes ubicaciones que pueden adaptarse a estas necesidades.
Sant Joan Despí y Rubí: soluciones para grandes volúmenes
Nuestros centros de Sant Joan Despí y Rubí son especialmente interesantes para empresas que necesitan almacenar mobiliario, estructuras, equipos técnicos o grandes cantidades de material profesional.
- En Sant Joan Despí disponemos de trasteros de hasta 80 m², con zonas de carga y descarga, parking y facilidades para mover mercancías.
- En Rubí Locales y Almacenes, las unidades alcanzan los 70 m² y el centro cuenta con acceso directo para vehículos, zonas de carga y descarga y montacargas.
Ambas ubicaciones ofrecen alternativas prácticas para empresas que desarrollan su actividad en Barcelona y su área metropolitana.
Otras ubicaciones para adaptar el almacenaje a tu actividad
También contamos con centros en Vilanova i la Geltrú, Terrassa, Sant Feliu de Llobregat y Cornellà, entre otras ubicaciones.
La elección del centro dependerá del volumen de material, la frecuencia de acceso, las conexiones con las zonas de trabajo y los servicios que necesite cada empresa. Puedes consultar todas nuestras ubicaciones Zebrabox y encontrar el espacio que mejor se adapte a tu actividad.
Más espacio para hacer crecer tu negocio
En una empresa de eventos, cada proyecto requiere planificación, coordinación y recursos. Contar con un espacio adecuado para guardar el material ayuda a simplificar la logística, mantener los equipos organizados y preparar cada montaje con mayor agilidad.
Con Zebrabox, autónomos, productoras, empresas de escenografía y organizadores de eventos pueden disponer de un espacio de almacenamiento flexible, seguro y adaptado a sus necesidades, sin tener que asumir los costes de un almacén propio.
Porque cuando tu negocio crece, el espacio no debería ser un límite. Descubre nuestras soluciones de almacenaje para empresas, consulta los tamaños disponibles y encuentra el Zebrabox que mejor encaje con tu próximo proyecto.
