Almacenamiento de archivos
¿Tu archivador de oficina está lleno y no queda espacio para nada más? Guarda tus documentos confidenciales de manera segura y práctica en tu Zebrabox.
Soluciones de almacenamiento a medida
No importa si quieres guardar solo algunos archivos o archivar toda tu documentación; disponemos de trasteros y almacenes desde 1 m³ hasta 50 m². Cada espacio está vigilado por vídeo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Además, tú y tu equipo disponéis de acceso ilimitado los 365 días del año.
Temperatura ambiental óptima durante todo el año
Tanto si se trata de un archivo activo o pasivo, los documentos empresariales importantes deben conservarse en condiciones óptimas. Gracias al control de la temperatura ambiental y la humedad constante, tu Zebrabox es el espacio ideal para almacenar tus archivos empresariales a largo plazo.
Herramientas e infraestructuras completas y útiles
Nuestras instalaciones están especialmente diseñadas para el autoalmacenamiento, permitiendo cargar y descargar tus artículos sin esfuerzo. Contamos con herramientas como carros, transpaletas, elevadores de mercancías, amplios pasillos y zonas de carga espaciosas.
Tipos de almacenamiento de archivos
Archivos activos
Un archivo activo es aquel que se gestiona habitualmente, por lo que el acceso a los expedientes está siempre garantizado. Puedes utilizar tu Zebrabox para tareas menores como empaquetar, grabar o copiar, siempre con el suficiente espacio como para moverse sin dificultad. Además, los pasillos son fácilmente transitables para que los archivos sean accesibles en todo momento.
Archivos pasivos
Los archivos pasivos son aquellos “cerrados”, a los que no se suele añadir ni quitar información. Debido al periodo legal de conservación de 10 años, es fundamental almacenarlos adecuadamente. En Zebrabox te ofrecemos la solución óptima de almacenamiento externo para que puedas liberar espacio en tu oficina. En casos especiales, como la liquidación de la empresa, puedes pagar por adelantado el almacenamiento de estos archivos durante 10 años. Al finalizar ese periodo, nos encargamos de su eliminación conforme a la ley de protección de datos con un coste adicional.
Archivos históricos
Estos tipos de archivos suelen estar relacionados con la fundación de la empresa, incluyendo contratos especiales o históricos. Tienen un gran valor, por eso se suelen archivar al margen de los requisitos de conservación propiamente dichos. Para poder mantener estos archivos en buen estado, Zebrabox te garantiza que las condiciones ambientales sean constantes y secas.
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A tener en cuenta:
Aquí encontrarás información útil para que comiences tu experiencia de almacenamiento sin preocupaciones.
Se recomienda que calcules el espacio de almacenamiento que necesitas, especialmente si se trata de estanterías, palés o artículos de gran tamaño. El equipo de Zebrabox estará encantado de ayudarte a determinar el tamaño adecuado. Lo más recomendable es llamar al centro que hayas elegido para encontrar juntos el Zebrabox perfecto para ti.
Zebrabox ofrece los siguientes servicios adicionales:
- Alquiler/venta de estanterías
- Organización de sistemas completos de archivo
- Venta de cajas de archivo y otros materiales de embalaje
Si quieres, podemos encargarnos de la destrucción y eliminación segura y confidencial de documentos antiguos o que ya no necesites conservar. Si quieres más información, ponte en contacto con nuestro equipo.